학교에서 아이패드 관리하기

아이패드를 교육적으로 잘 활용하는 것 못지않게 중요한 것은 아이패드를 잘 관리하는 것입니다. 누군가는 학생과 선생님이 아이패드를 잘 사용할 수 있게 설정을 해야하죠. 외국의 학교에는 IT 전문가가 배치되어 그런 일을 도맡아 하는 경우도 있지만 국내에서는 정보부장 선생님이나 전산보조사 또는 담당 선생님이 그 역할을 감당해야만 합니다. 그래서 이번 글에서는 어떻게 학교에서 여러 대의 아이패드를 관리할 수 있는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

아이패드 동기화

아이패드를 관리하는 데 있어서 가장 중요한 것은 여러 대의 아이패드에 동일한 환경을 구축하는 일입니다. 어떤 아이패드를 사용하더라도 같은 앱이 설치되어 있어야 하죠. 그러기 위해서는 동기화가 필요합니다. 아이패드가 한 대라면 전혀 문제가 안 되지만 5~6대, 20~30대 혹은 그보다 더 많은 아이패드가 있다면 이야기는 달라집니다.

아이패드는 여러 가지 방법으로 동기화할 수 있습니다. 컴퓨터에 iTunes를 설치하고 케이블로 연결해 동기화를 할 수도 있고 iCloud 백업을 이용해 무선으로 동기화를 할 수도 있습니다. 그리고 맥이 있다면 Apple Configurator라는 프로그램을 활용할 수도 있습니다. 저는 그 중에서도 iCloud 백업과 Apple Configurator를 활용하는 방식을 추천합니다. 아래 그림을 보면 어떤 방식이 더 적합한지를 파악할 수 있습니다.

그럼 각각 방식의 특징과 장단점은 무엇인지 알아보겠습니다.

iCloud 백업

iCloud 백업을 활용하면 아이패드에 설치된 앱과 앱 데이터 등을 iCloud를 이용해 무선으로 간편하게 백업하고 복원할 수 있습니다. iCloud는 기본적으로 5Gb의 용량을 제공하기 때문에 아이패드에 저장된 데이터가 5Gb가 넘지 않는다면 여러 대의 아이패드를 동기화 할 때 사용할 수 있습니다. 단, Apple Configurator를 활용하는 방식과 비교했을 때에 다음과 같은 단점이 있습니다.

• 저장된 데이터가 5Gb가 넘는다면 사용할 수 없다
• 처음 아이패드를 설정할 때 언어, 지역, 무선 네트워크, 위치 서비스, Apple ID, Siri, 진단, Touch ID 등에 대해 일일이 입력해야 한다
• 동기화할 백업본을 항상 잘 유지해야 한다

Apple Configurator 2

Apple Configurator는 맥에서 여러 대의 Apple 기기를 관리할 수 있게 도와주는 도구입니다. 맥이 있어야만 한다는 것이 단점이지만 iCloud 백업만으로는 할 수 없는 강력하고 다양한 관리 기능을 제공합니다.

Apple Configurator의 장점은 다음과 같습니다.

• 처음 아이패드를 설치할 때 설정해야 하는 언어, 지역, 무선 네트워크, 위치 서비스, Apple ID, Siri, 진단, Touch ID 등을 간단히 건너뛸 수 있다
• 카메라, AirDrop, iMessage, Siri, iBooks store, App 설치 및 삭제, 특정 App 실행, Safari 사용 등을 제한할 수 있다(전체 제한 목록 확인)
• 기기 이름을 자동으로 붙일 수 있고 잠금 화면에 기기의 이름이나 메시지 등을 표시할 수 있다.

다음 글에서는 구체적인 Apple Configurator 2의 사용 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.